中國(guó)給水排水 2018年中國(guó)污水處理廠提標(biāo)改造高級(jí)研討會(huì)(第二屆)邀請(qǐng)函暨征稿啟事
 
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轉(zhuǎn)型:設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型需要解決哪些問(wèn)題? 根據(jù)項(xiàng)目管理理論,企業(yè)的項(xiàng)目管理能力可以分為五個(gè)等級(jí)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2017-03-28  瀏覽次數(shù):90
核心提示:轉(zhuǎn)型:設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型需要解決哪些問(wèn)題? 根據(jù)項(xiàng)目管理理論,企業(yè)的項(xiàng)目管理能力可以分為五個(gè)等級(jí)
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中國(guó)給水排水 2018年中國(guó)污水處理廠提標(biāo)改造高級(jí)研討會(huì)(第二屆)邀請(qǐng)函暨征稿啟事


轉(zhuǎn)型:設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型需要解決哪些問(wèn)題?

 來(lái)源:高登項(xiàng)目管理微信    2017/1/5 
 

導(dǎo)語(yǔ):在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的勘察設(shè)計(jì)行業(yè),國(guó)際性工程公司作為大型設(shè)計(jì)院未來(lái)發(fā)展方向已成為不爭(zhēng)事實(shí)。從近些年國(guó)內(nèi)大型勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的收入統(tǒng)計(jì)中也可以看到,工程總承包的收入比例在持續(xù)增長(zhǎng),在一些轉(zhuǎn)型較早的電力、冶金、醫(yī)藥、化工領(lǐng)域,工程總承包已經(jīng)逐漸成為工程建設(shè)的主流模式。然而,對(duì)眾多中小設(shè)計(jì)院而言,向工程公司轉(zhuǎn)型的過(guò)程舉步維艱,甚至轉(zhuǎn)型后在經(jīng)營(yíng)和管理上存在諸多短期難以逾越的障礙。要完成設(shè)計(jì)院向工程公司的順利轉(zhuǎn)型,管理者需要重點(diǎn)關(guān)注和解決四方面的問(wèn)題。

更新舊有觀念,統(tǒng)一發(fā)展認(rèn)識(shí)

轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)變革,首先需要解決的是觀念問(wèn)題,即企業(yè)上下都應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到從設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型成為工程公司的必要性和存在的困難,并積極一致地去準(zhǔn)備解決這些問(wèn)題。在一個(gè)設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型初期,由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工之間的脫節(jié)現(xiàn)象在所難免,但是究其根源在于企業(yè)內(nèi)部人員的觀念上還存在認(rèn)識(shí)的不一致。甚至在高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中,對(duì)于總承包業(yè)務(wù)是否是企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向也搖擺不定。在這樣的情況下,不管在內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),還是對(duì)于總承包業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)建設(shè),乃至對(duì)于總承包項(xiàng)目的人員和技術(shù)支持上,都會(huì)出現(xiàn)方向不清、相對(duì)混亂的局面。

觀念問(wèn)題的解決需要重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)意識(shí)的轉(zhuǎn)變。作為脫胎于傳統(tǒng)事業(yè)單位體制的設(shè)計(jì)院,其思想意識(shí)上或多或少都有一定的保守成分,在設(shè)計(jì)上通常有以下比較典型的表現(xiàn):例如考慮責(zé)任終身制,在設(shè)計(jì)上過(guò)度強(qiáng)調(diào)安全系數(shù),而不太關(guān)注造價(jià);設(shè)計(jì)院技術(shù)自我的意識(shí)過(guò)于強(qiáng)烈,因而忽視業(yè)主或者施工方的設(shè)計(jì)優(yōu)化建議等。而作為工程公司,總承包業(yè)務(wù)的重要利潤(rùn)來(lái)源之一是通過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化降低造價(jià),強(qiáng)調(diào)充分考慮方案的經(jīng)濟(jì)性。即使作為設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),未來(lái)業(yè)主的傾向也更多的從投資效益出發(fā),對(duì)成本有更多的關(guān)注。這些都對(duì)設(shè)計(jì)意識(shí)的轉(zhuǎn)變提出了緊迫的要求。

優(yōu)化傳統(tǒng)設(shè)計(jì),提高運(yùn)營(yíng)能力

以設(shè)計(jì)為龍頭開(kāi)展工程總承包業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)在于可以通過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化最大限度地節(jié)省投資和降低工程實(shí)施費(fèi)用;通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)劃的合理安排和進(jìn)行可施工性設(shè)計(jì),有效協(xié)調(diào)采購(gòu)、施工進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工深度交叉,縮短建設(shè)工期;設(shè)計(jì)院全面掌握工程的技術(shù)特點(diǎn),對(duì)工程把握具有整體性、系統(tǒng)性,有利于指導(dǎo)施工、調(diào)試,保證工程整體技術(shù)性能最優(yōu)。然而,向工程公司轉(zhuǎn)型,設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)能力還包括以下幾個(gè)方面的能力:整體計(jì)劃能力、費(fèi)用控制能力、采購(gòu)控制能力、施工組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

堅(jiān)持人才戰(zhàn)略,重新合理規(guī)劃

傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)院,80%以上都是專業(yè)技術(shù)人員,人才結(jié)構(gòu)相對(duì)單一。但是,國(guó)際型工程公司需要更多的復(fù)合型人才。以成熟、成功的國(guó)內(nèi)外工程公司為例,由調(diào)查分析可以看出,對(duì)于以設(shè)計(jì)為龍頭的工程公司而言,設(shè)計(jì)人員的比例一般都會(huì)控制在60%左右,而需要補(bǔ)充大量的商務(wù)、采購(gòu)、施工和項(xiàng)目管理人員。這個(gè)人才結(jié)構(gòu)的缺口如何補(bǔ)充便是擺在當(dāng)前轉(zhuǎn)型的設(shè)計(jì)院面前的巨大問(wèn)題。全部采用外部引進(jìn)在成本和人員管理上是不現(xiàn)實(shí)的。此外,一些管理人員(例如采購(gòu))需要非常熟悉專業(yè)知識(shí)才能很好地完成相關(guān)工作,也很難一下子引進(jìn)合適的人員。因此,對(duì)于大型設(shè)計(jì)院而言,需要考慮在傳統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)和行政管理通道之外,開(kāi)辟項(xiàng)目管理類職業(yè)通道,設(shè)計(jì)合理的有激勵(lì)性的人力資源政策,引導(dǎo)部分設(shè)計(jì)人員自覺(jué)的進(jìn)行職業(yè)方向的轉(zhuǎn)換,同時(shí)輔之以外部引進(jìn),才能比較穩(wěn)妥地完成人才結(jié)構(gòu)上的轉(zhuǎn)變。

規(guī)范基礎(chǔ)管理,精細(xì)項(xiàng)目運(yùn)作

對(duì)于設(shè)計(jì)院而言,轉(zhuǎn)型成為工程公司需要提升很多管理能力,例如項(xiàng)目管理能力、商務(wù)和法律能力、專業(yè)采購(gòu)和分包管理能力、信息化建設(shè)和運(yùn)用能力等等,這些都是擺在傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院面前的新課題,需要企業(yè)像重視專業(yè)業(yè)務(wù)建設(shè)一樣,安排計(jì)劃并投入資源予以解決。其中,項(xiàng)目管理能力又是最為緊迫的一環(huán)。

根據(jù)項(xiàng)目管理理論,企業(yè)的項(xiàng)目管理能力可以分為五個(gè)等級(jí)。

雖然勘察設(shè)計(jì)是一個(gè)典型的以項(xiàng)目為基本生產(chǎn)組織模式的行業(yè),但大多數(shù)設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目管理都還處于簡(jiǎn)單級(jí)的水平,只有個(gè)別單位才達(dá)到了精益級(jí)及以上的水平。因此,勘察設(shè)計(jì)行業(yè)從項(xiàng)目組織構(gòu)建、項(xiàng)目的過(guò)程管理和監(jiān)控、項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃管理上都還有很多功課要補(bǔ),特別對(duì)于總承包項(xiàng)目而言,投資巨大、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外部接口多,更需要從管理上予以規(guī)范化和精細(xì)化以控制各類風(fēng)險(xiǎn)、提升效率。 總之,設(shè)計(jì)院向工程公司轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)有很多,作為轉(zhuǎn)型期的企業(yè)需要正視挑戰(zhàn)的重要性和緊迫性,平衡好企業(yè)的短期利益和長(zhǎng)期利益,通過(guò)各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)有計(jì)劃地落實(shí)提升自我的各項(xiàng)能力,完成企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型。

 
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